CHỐT TOUR CHÂU ÂU CHO CẢ CÔNG TY? HR ĐỪNG "ĐAU ĐẦU" VÌ VISA NỮA! 🔥
Công ty bạn đang lên kế hoạch cho một chuyến du lịch Châu Âu vào mùa hè này? 🇪🇺 Việc chuẩn bị hồ sơ xin visa tập thể có thể khiến các anh chị HR cảm thấy "đau đầu". Đừng lo lắng! Glife sẽ chia sẻ checklist hồ sơ visa tập thể chuẩn chỉnh 2025, giúp công ty bạn chuẩn bị thủ tục một cách dễ dàng và nhanh chóng.
1. Giấy Tờ Cần Thiết Từ Công Ty Tổ Chức Chuyến Đi
Để hồ sơ của công ty được hoàn thiện, hãy chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Giấy giới thiệu/Quyết định cử đoàn đi du lịch: Do lãnh đạo công ty ký (cần nêu rõ danh sách nhân sự, thời gian, mục đích của chuyến đi - du lịch hay nghỉ dưỡng, và ai sẽ là người chi trả chi phí).
- Đăng ký kinh doanh của công ty: (Bản sao).
- Báo cáo thuế: Trong 3 tháng gần nhất.
- Sao kê tài khoản doanh nghiệp: Trong 3 tháng gần nhất.
- Booking vé máy bay khứ hồi và khách sạn tại Châu Âu: (Chỉ cần giữ chỗ hợp lệ để nộp hồ sơ).
- Lịch trình chi tiết chuyến đi: (Ghi rõ từng ngày bạn ở đâu và làm gì).
2. Hồ Sơ Cá Nhân Cần Chuẩn Bị Cho Từng Nhân Viên
Bên cạnh hồ sơ từ phía công ty, mỗi nhân viên cần chuẩn bị những giấy tờ sau để hoàn tất thủ tục xin visa:
- Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 6 tháng và có tối thiểu 2 trang trống.
- Ảnh thẻ: 3.5 x 4.5 cm (phông trắng, mới chụp trong vòng 6 tháng gần nhất).
- Hợp đồng lao động hoặc Quyết định bổ nhiệm: (Bản sao).
- Bảng lương hoặc sao kê lương: Trong 3 tháng gần nhất.
- Sổ hộ khẩu: (Bản sao và bản dịch thuật công chứng nếu Lãnh sự quán yêu cầu).
- Đơn xin nghỉ phép: Có xác nhận của công ty.
- Tờ khai xin visa: (Điền online hoặc theo mẫu của lãnh sự quán quốc gia bạn xin visa).
Lưu Ý Quan Trọng Khi Xin Visa Tập Thể
Để đảm bảo quá trình xin visa diễn ra suôn sẻ, hãy lưu ý những điều sau:
- Nộp hồ sơ cá nhân: Mặc dù xin visa theo nhóm, mỗi người vẫn phải nộp hồ sơ riêng tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ (VFS hoặc TLS tùy thuộc vào quốc gia).
- Lịch hẹn tập thể: Nếu đoàn từ 10 người trở lên, bạn có thể xin lịch hẹn tập thể để nộp hồ sơ cùng một ngày.
- Nơi xin visa: Bạn sẽ xin visa tại quốc gia lưu trú nhiều ngày nhất trong chuyến đi hoặc là nơi bạn nhập cảnh đầu tiên (ví dụ: Pháp, nếu bạn ở Pháp lâu nhất).
- Dịch thuật: Tất cả giấy tờ cần được dịch sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của quốc gia bạn xin visa (tùy theo yêu cầu của Lãnh sự quán).
- Thời hạn visa Schengen: Visa Schengen được cấp cho mục đích du lịch, thời hạn visa sẽ phụ thuộc vào hồ sơ và kế hoạch bạn trình bày.
Nếu công ty bạn chưa có kinh nghiệm, đừng ngần ngại! Glife luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong việc tư vấn lộ trình, chuẩn bị giấy tờ cho đoàn, đặt lịch hẹn tập thể, hướng dẫn điền form và dịch thuật. Hãy liên hệ với chúng tôi để có một chuyến đi Châu Âu thật trọn vẹn!
```